Quản trị viên có trách nhiệm điều phối tất cả các hoạt động hành chính hàng ngày của công ty, đảm bảo cho công việc nội bộ được vận hành trôi chảy.
1. Tổng quan vị trí
Quản trị viên có trách nhiệm điều phối tất cả các hoạt động hành chính hàng ngày của công ty, đảm bảo cho công việc nội bộ được vận hành trôi chảy.
2. Quản trị viên là gì? Các vị trí
Quản trị viên hay còn gọi là Admin – viết tắt của administration là người quản trị, có nhiệm vụ theo dõi, quản lý, sắp xếp, điều phối, quản lý các hoạt động trong một đội nhóm, bộ phận, hay tổ chức, giúp hệ thống vận hành hiệu quả, nhịp nhàng.
Các vị trí Admin phổ biến
Quản trị viên được phân chia thành các vị trí với tên gọi khác nhau. Mỗi vị trí sẽ đảm nhận một công việc phù hợp. Theo đó, 5 vị trí quản trị viên phổ biến là:
- Admin văn phòng
- Sales Admin
- Admin website
- Admin facebook
- Admin diễn đàn
3. Trách nhiệm công việc
- Tổ chức họp mặt và lên lịch các sự kiện
- Đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư văn phòng
- Duy trì cơ sở dữ liệu nội bộ
- Gửi báo cáo chi tiêu
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên (cả bằng văn bản và dữ liệu số)
- Duy trì hệ thống hồ sơ dữ liệu về khách hàng và đối tác bên ngoài
- Phân phối thư được gửi đến và gửi đi
- Chuẩn bị các báo cáo và các bài thuyết trình
- Tổ chức, lưu trữ và in tài liệu công ty khi cần thiết
- Trả lời và chuyển hướng cuộc gọi điện thoại
- Tổ chức chuyến đi
- Xử lý truy vấn từ quản lý và nhân viên
- Cập nhật các chính sách văn phòng và đảm bảo tuân thủ các chính sách này
4. Yêu cầu vị trí
- Có kinh nghiệm đảm nhận vị trí Quản trị viên, Nhân viên lễ tân, Trợ lý giám đốc hoặc vai trò có liên quan
- Quen thuộc với thiết bị văn phòng, bao gồm máy in và máy fax
- Hiểu biết về chính sách văn phòng và các thủ tục
- Thành thạo các công cụ quản lý văn phòng (đặc biệt là phần mềm MS Office)
- Thành thạo kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
- Thành thạo kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời
- Có tư duy giải quyết vấn đề và chú ý đến chi tiết
Công ty Cổ phần NewCA
Xuất phát điểm là Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín và chất lượng từ năm 2013, NewCA là một trong hai thương hiệu chữ ký số chiếm thị phần lớn nhất trên thị trường.
Trải qua gần 10 năm hoạt động và phát triển không ngừng nghỉ, NewCA đã chuyển mình phát triển thành Nhà cung cấp Dịch vụ số uy tín hiện nay. Thấu hiểu được nhu cầu chuyển đổi số của doanh nghiệp trong thời đại công nghệ 4.0, NewCA cung cấp những giải pháp số, dịch vụ công trực tuyến đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
Có thể kể đến một số sản phẩm tiêu biểu do NewCA phân phối như
- Phần mềm kế toán CyberBook
- Hợp đồng điện tử CyberSign
- Hóa đơn điện tử CyberBill
- Thuế điện tử CyberTax
- Bảo hiểm xã hội điện tử CyberCare
- Dịch vụ kế toán
- Dịch vụ bảo hiểm
- Đăng ký kinh doanh – NewCA
Hoạt động với sứ mệnh “NewCA luôn sẵn sàng khi bạn cần nhất”, Nhà cung cấp Dịch vụ số
NewCA luôn cố gắng cải tiến và phát triển không ngừng để đáp ứng mọi nhu cầu cấp thiết của khách hàng. NewCA mong muốn đồng hành cùng mọi doanh nghiệp trên con đường chuyển đổi số, trở thành đơn vị cung cấp dịch vụ tốt nhất, vì lợi ích tối đa của khách hàng.
Nội dung liên quan:
>>> Mách bạn 3 phần mềm phục hồi dữ liệu miễn phí tốt nhất
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/
Trên đây là thông tin về quản trị viên mà doanh nghiệp cần biết. Toàn bộ nội dung được biên tập bởi đội ngũ Nef Digital – đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp.
