Để đăng ký sử dụng phần mềm khai báo bảo hiểm xã hội điện tử (BHXH), các doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục nhất định để đảm bảo việc sử dụng phần mềm được diễn ra đúng quy trình và pháp luật. Dưới đây là một số thông tin cần biết về thủ tục đăng ký sử dụng phần mềm khai báo bảo hiểm.
Thủ tục đăng ký sử dụng phần mềm khai báo bảo hiểm
Để đăng ký sử dụng phần mềm khai báo bảo hiểm, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Tìm hiểu và lựa chọn phần mềm khai báo bảo hiểm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Bước 2: Liên hệ với nhà cung cấp phần mềm để yêu cầu đăng ký sử dụng và hướng dẫn về các thủ tục liên quan.
Bước 3: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như giấy phép kinh doanh, đăng ký doanh nghiệp, chứng minh nhân dân của người đại diện và tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.
Bước 4: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đăng ký sử dụng phần mềm khai báo bảo hiểm.
Bước 5: Nộp đơn đăng ký và các giấy tờ liên quan đến nhà cung cấp phần mềm.
Thời gian xử lý và phê duyệt đăng ký
Sau khi nhận được đơn đăng ký, nhà cung cấp phần mềm sẽ tiến hành xem xét và kiểm tra thông tin. Thời gian xử lý và phê duyệt đăng ký thường dao động từ 1-2 ngày làm việc.
Chi phí đăng ký sử dụng phần mềm khai báo bảo hiểm
Chi phí đăng ký sử dụng phần mềm khai báo bảo hiểm phụ thuộc vào từng nhà cung cấp phần mềm và cũng phụ thuộc vào quy mô, nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Thông thường, các nhà cung cấp phần mềm sẽ tính phí hàng tháng hoặc hàng năm tương ứng với số lượng lao động.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần sử dụng phần mềm khai báo bảo hiểm xã hội điện tử thì việc đăng ký sử dụng phần mềm là bước quan trọng và cần thiết.
Thủ tục đăng ký sử dụng phần mềm
Dưới đây là các thủ tục đăng ký sử dụng phần mềm khai báo bảo hiểm mà doanh nghiệp cần biết:
Đăng ký tài khoản:
Đầu tiên, doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản trên trang web của Sở Lao động, Thương binh và Xã hội hoặc trên trang web của Cục Bảo hiểm Xã hội. Sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được thông tin tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.
Tải và cài đặt phần mềm:
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, doanh nghiệp cần tải và cài đặt phần mềm khai báo bảo hiểm xã hội điện tử trên máy tính của mình.
Đăng ký sử dụng phần mềm:
Sau khi cài đặt phần mềm, doanh nghiệp cần đăng ký sử dụng phần mềm bằng cách điền đầy đủ thông tin vào mẫu đăng ký trên trang web của Sở Lao động, Thương binh và Xã hội hoặc trang web của Cục Bảo hiểm Xã hội. Thông tin cần điền bao gồm tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, tên người đại diện, email và thông tin tài khoản ngân hàng.
Đợi xét duyệt:
Sau khi đăng ký, doanh nghiệp sẽ được xét duyệt để sử dụng phần mềm. Thời gian xét duyệt thường là từ 3-5 ngày làm việc.
Kích hoạt phần mềm:
Sau khi được xét duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo qua email hoặc tin nhắn về việc kích hoạt phần mềm. Sau khi kích hoạt, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm để khai báo bảo hiểm xã hội.
Tóm lại, việc đăng ký sử dụng phần mềm khai báo bảo hiểm xã hội điện tử không phải là quá phức tạp. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ các thủ tục trên để đảm bảo quy trình.
Với các thông tin trên, hy vọng bạn đã hiểu rõ thủ tục đăng ký sử dụng phần mềm khai báo bảo hiểm và có thể thực hiện nó một cách đầy đủ và chính xác.
Tham khảo thêm về: kê khai bhxh vnpt
Bài viết liên quan:
=> Những điều cần biết về Bảo hiểm xã hội tại Việt Nam
=> Giám đốc bán hàng và 5 điều bạn cần biết
Trên đây là thông tin về Thủ tục đăng ký sử dụng phần mềm khai báo bảo hiểm mà doanh nghiệp cần biết. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với NewCA qua thông tin:
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936 208 068
Website: https://newca.vn/
Toàn bộ nội dung được biên tập bởi đội ngũ Nef Digital – đơn vị cung cấp giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp.
